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復(fù)審無(wú)效立案及流程管理系統(tǒng)正式上線,有何亮點(diǎn)?

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發(fā)表時(shí)間:2018-03-30 08:51來(lái)源:中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)

為進(jìn)一步優(yōu)化復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求立案和手續(xù)辦理的流程與方式,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利復(fù)審委員會(huì)開(kāi)發(fā)完成了復(fù)審無(wú)效立案及流程管理系統(tǒng)(下稱系統(tǒng)),并于2018年3月24日上線運(yùn)行。該系統(tǒng)優(yōu)化了現(xiàn)有復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求立案審查業(yè)務(wù)流程,升級(jí)了電子申請(qǐng)離線客戶端,在電子申請(qǐng)?jiān)诰€業(yè)務(wù)辦理平臺(tái)上新增了復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求業(yè)務(wù)辦理功能模塊,用戶可通過(guò)離線、在線兩種電子方式提交復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求。

據(jù)悉,專利復(fù)審委員會(huì)自2015年6月啟動(dòng)該系統(tǒng)的建設(shè)工作,歷時(shí)兩年多的時(shí)間,完成了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、測(cè)試及上線準(zhǔn)備工作。與以往的審查模式相比,該系統(tǒng)上線后,申請(qǐng)人除了通過(guò)CPC客戶端離線提交復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求外,還可通過(guò)交互式平臺(tái)在線提交電子請(qǐng)求并得到實(shí)時(shí)反饋,專利復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求審查流程也更加智能化。

在功能上,該系統(tǒng)具備諸多亮點(diǎn)。首先,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求業(yè)務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)模式辦理。用戶通過(guò)登錄中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)的在線平臺(tái),就可以辦理復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求業(yè)務(wù)。以前用戶提交的復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求質(zhì)量缺乏有效把控,需要進(jìn)行人工審查,立案審查周期較長(zhǎng)。該系統(tǒng)的交互式平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了交互辦理模式,平臺(tái)客戶端會(huì)引導(dǎo)用戶按照審查規(guī)則進(jìn)行規(guī)范填寫,并在審查端進(jìn)行驗(yàn)證,以提高進(jìn)入審查端的請(qǐng)求質(zhì)量,縮短立案審查周期。該項(xiàng)目的相關(guān)責(zé)任人介紹,對(duì)于正在辦理的業(yè)務(wù),系統(tǒng)還提供了人性化的業(yè)務(wù)導(dǎo)引功能,比如提示相關(guān)法條,提示需要繳納費(fèi)用,自動(dòng)推送當(dāng)前案件的著錄項(xiàng)目信息和復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求信息,供請(qǐng)求人確認(rèn),以減少不必要的錄入手續(xù),進(jìn)而提高辦理效率。對(duì)于辦理過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題、熱點(diǎn)詞及法律條款等,系統(tǒng)還提供了解釋提示功能,以幫助用戶理解業(yè)務(wù)。另外,系統(tǒng)對(duì)填寫項(xiàng)目也進(jìn)行了細(xì)化,避免了請(qǐng)求人可能出現(xiàn)的填寫錯(cuò)誤,滿足了系統(tǒng)自動(dòng)審查的要求。

系統(tǒng)的第二大特色是對(duì)離線電子申請(qǐng)進(jìn)行了優(yōu)化。通過(guò)參考交互式平臺(tái)的理念,系統(tǒng)將包括新請(qǐng)求及中間文件的255個(gè)審查規(guī)則前移至請(qǐng)求端,在提交請(qǐng)求時(shí)對(duì)請(qǐng)求人進(jìn)行提示,供請(qǐng)求人及時(shí)修改,提高復(fù)審、無(wú)效宣告請(qǐng)求質(zhì)量,以做到快速受理,進(jìn)而提高立案效率。

第三個(gè)特色在于對(duì)復(fù)審、無(wú)效宣告的紙件請(qǐng)求,系統(tǒng)也進(jìn)行了優(yōu)化,將現(xiàn)有針對(duì)基本信息進(jìn)行采集的數(shù)據(jù)項(xiàng)由20%增加到了90%,還將現(xiàn)有的3道采集復(fù)核流程簡(jiǎn)化為“雙采雙校”,在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的同時(shí),減輕了審查員的復(fù)核工作。

系統(tǒng)的第四個(gè)特色是搭建了審查工作臺(tái),在人工智能技術(shù)的支撐下,自動(dòng)審查的案件由后臺(tái)直接發(fā)送通知書,需要人工干預(yù)的案件則由負(fù)責(zé)形式審查的審查員在審查工作臺(tái)界面完成。系統(tǒng)對(duì)審查業(yè)務(wù)種類進(jìn)行了細(xì)化,支持7類共計(jì)27種業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)形式審查的審查員如果對(duì)自動(dòng)審查的結(jié)論有異議,可以修改審查結(jié)論,并通過(guò)結(jié)論送審多次提交自動(dòng)審查,生成新的通知書;如果審查員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問(wèn)題,可以修改數(shù)據(jù),并通過(guò)數(shù)據(jù)送審多次提交自動(dòng)審查,生成新的通知書。

系統(tǒng)的第五個(gè)特色是開(kāi)發(fā)了自動(dòng)審查引擎。自動(dòng)審查引擎通過(guò)梳理審查項(xiàng)規(guī)則,實(shí)現(xiàn)了對(duì)請(qǐng)求書、委托書以及中間文件中的請(qǐng)求文件的內(nèi)容審查,同時(shí)根據(jù)審查項(xiàng)的規(guī)則和結(jié)論自動(dòng)生成通知書和通知書標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)段。經(jīng)過(guò)與業(yè)務(wù)專家的多次討論,開(kāi)發(fā)方整理了包括復(fù)審請(qǐng)求、無(wú)效宣告請(qǐng)求和各類中間文件共計(jì)394項(xiàng)審查規(guī)則,其中可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審查的審查規(guī)則有326項(xiàng),涉及人工審查的審查規(guī)則有5項(xiàng),涉及半自動(dòng)審查的審查規(guī)則有63項(xiàng)。

系統(tǒng)的第六個(gè)特色是全面實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)文。目前,系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了19種通知書的電子化。對(duì)于審查決定、受理通知書等重要文件,系統(tǒng)還支持紙件和電子通知書雙重形式的發(fā)送,滿足不同用戶的發(fā)文需求,進(jìn)一步提高了對(duì)外服務(wù)的水平。


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