服務(wù)介紹:
商品售后服務(wù)認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別,依據(jù)是《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922),國(guó)家商務(wù)部2006年頒布了該標(biāo)準(zhǔn),2011年上升為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。該認(rèn)證主要對(duì)企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對(duì)服務(wù)水平做出評(píng)價(jià)。發(fā)現(xiàn)并克服售后服務(wù)工作中的不足,促進(jìn)企業(yè)售后服務(wù)工作的改進(jìn)。
服務(wù)流程:(1)企業(yè)提交商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證申請(qǐng)表及附件;
(2)認(rèn)證中心審查企業(yè)申報(bào)資格,做出是否受理決定,簽訂認(rèn)證合同;
(3)委派評(píng)審員,組成評(píng)審組,實(shí)施認(rèn)證評(píng)審;
(4)依據(jù)評(píng)審發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成評(píng)審結(jié)論;
(5)提請(qǐng)?jiān)u審委員會(huì)最終審定;
(6)頒發(fā)認(rèn)證證書;
(7)商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系認(rèn)證證書的有效期為3年,每年至少要對(duì)獲證企業(yè)進(jìn)行一次監(jiān)督評(píng)審;
(8)證書到期后,企業(yè)需要保持認(rèn)證資格時(shí),可申請(qǐng)復(fù)評(píng)/證書提升星級(jí);
(9)企業(yè)也可在獲證的6個(gè)月后申請(qǐng)證書的星級(jí)提升。升級(jí)評(píng)審要求企業(yè)的服務(wù)各層面均有詳實(shí)和完整的證據(jù)證明有效提升,且評(píng)分分值達(dá)到升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
認(rèn)證范圍:(1)各類型零售商的商品售后服務(wù),如家電、商場(chǎng)、超市、連鎖等;
(2)特殊商品的售后服務(wù),如銀行、保險(xiǎn)、證券等金融行業(yè);
(3)文化娛樂類“商品”的售后服務(wù),如風(fēng)景名勝、賓館、飯店、酒店等。
認(rèn)證條件:(1)對(duì)企業(yè)性質(zhì)的要求:獨(dú)立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè);
(2)對(duì)規(guī)章制度的要求:有完善的售后服務(wù)規(guī)章制度;
(3)對(duì)相關(guān)人員的要求:有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作體系;
(4)對(duì)售后服務(wù)的要求:還需要售后服務(wù)無(wú)重大失誤;
(5)另外,還需要其它與認(rèn)證相關(guān)的技術(shù)文件等。
認(rèn)證好處:(1)服務(wù)能力領(lǐng)先的證明:證明企業(yè)的服務(wù)能力達(dá)到國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在行業(yè)范圍內(nèi)具備領(lǐng)先性;
(2)改善售后服務(wù)中存在的問題:客觀反映企業(yè)售后服務(wù)水平,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)其售后服務(wù)過(guò)程中存在的問題并提出改進(jìn)方法;
(3)提升服務(wù)質(zhì)量:幫助企業(yè)提升售后服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)理念,提高服務(wù)能力和服務(wù)水平,從而實(shí)現(xiàn)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和知名度的提升;
(4)增加利潤(rùn):促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)售后服務(wù)工作持續(xù)改進(jìn),提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度,一定程度上實(shí)現(xiàn)降低成本,增加利潤(rùn);
(5)企業(yè)轉(zhuǎn)型依據(jù):成為制造型企業(yè)轉(zhuǎn)型為制造服務(wù)型企業(yè)的效果依據(jù);
(6)資質(zhì)證明:可作為某些招投標(biāo)和政府采購(gòu)等活動(dòng)的重要參考和資質(zhì)要求,在社會(huì)上具有較強(qiáng)的說(shuō)服力,是消費(fèi)者選購(gòu)產(chǎn)品/服務(wù)的參考依據(jù)。
所需資料:(1)認(rèn)證申請(qǐng)書,包括申請(qǐng)組織的服務(wù)提供活動(dòng)等情況的說(shuō)明;
(2)法律地位的證明文件(包括:企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會(huì)團(tuán)體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機(jī)關(guān)設(shè)立文件等)的復(fù)印件;
(3)若服務(wù)覆蓋多場(chǎng)所活動(dòng),應(yīng)附每個(gè)場(chǎng)所的法律地位證明文件的復(fù)印件(適用時(shí));
(4)組織機(jī)構(gòu)代碼證書(三證合一則不需要)的復(fù)印件;
(5)服務(wù)覆蓋的活動(dòng)所涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等的復(fù)印件;
(6)多場(chǎng)所活動(dòng)、活動(dòng)分包情況;
(7)服務(wù)手冊(cè)及必要的程序文件;
(8)服務(wù)已有效運(yùn)行一定期限的說(shuō)明;
(9)申請(qǐng)認(rèn)證的范圍;
(10)申請(qǐng)方同意遵守服務(wù)認(rèn)證要求,提供審查所需要的信息的承諾;
(11)受審查方簡(jiǎn)況,包括組織的性質(zhì)、名稱、地址、法律地位以及有關(guān)的人力和技術(shù)資源;
(12)有關(guān)受審查方服務(wù)及其活動(dòng)的一般信息;
(13)對(duì)擬認(rèn)證的服務(wù)所適用的標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說(shuō)明;
(14)其他與認(rèn)證審查有關(guān)的必要文件。